Gestione servizi SAD e ADI

Un proddotto nato sull'esperienza
Il gestionale GP.TimpeProg nasce con l’obbiettivo di aiutare il livello di efficienza della gestione dei servizi sul territorio in ambito assistenziale e assistenziale sanitario.
Lo studio di bisogni e processi è stato fatto assieme a una società operante in tale ambito in Lombardia vivendo assieme fianco a fianco le attività di tutti i giorni per poi trasformarle in ambito software e standardizzando tali attività.
Consolidata l’esperienza e consolidato il gestionale a oggi sono più di 3 anni che viene utilizzato con soddisfazione sia dal lato dell’utente di coordinamento che dal operatore sul campo.
Il sistema è stato studiato per velocizzare le operazioni di programmazione e rendicontazione

Le particolarità
Il coordinatore del servizio può lavorare tranquillamente da un ufficio remoto e programmare gli interventi che in tempo reale possono essere trasmessi agli operatori.
L’operatore può vedere immediatamente i servizi e le momento in cui inizia o termina un servizio viene trasmesso al coordinatore in maniera tale da riuscire a controllare e verificare l’attività svolta dagli operatori
L’ente o il cliente può vedere online l’avanzamento dei lavori in tempo reale o differito in base a dei parametri di impostazione.
Strumenti utilizzati:
- Soluzione Web o soluzione PC Clients per la parte gestionale
- Internet per la visualizzazione e il dialogo con sistemi esterni
- Palmari o cellulari (con windows mobile 6.x)

I moduli

• Pianificazione

La pianificazione è la parte di maggior saving dato dall’applicazione :
Utilizzo di standard ripetitivi
- Il sistema permette in automatico di programmare dei servizi o degli interventi ripetitivi
Controlli sulla programmazione
Il sistema con un solo click permette di controllare se vi sono:
- servizi non schedulati correttamente
- sovrapposizioni di servizi
- assistiti sospesi temporaneamente
- programmazione delle ferie degli operatori e relativi spostamenti
Gestione ore
- Il sistema rendiconta al minuto il servizio erogato utente per utente, attività per attività
- E’ possibile gestire un budget ore per cliente
- Rendicontazione ore cliente e rendicontazione ore operatore
Operatività
- In qualsiasi momento è possibile grazie alla facilitazione dei colori di vedere i servizi erogati correttamente o a che punto sono le attività


• Scheda assistito

L’anagrafica assistito gestisce :
Dati anagrafici standard dell’assistito
- I dati anagrafici dell’assistito oltre a ricoprire tutti i dati di dove abita, tiene traccia anche dei familiari di riferimento, le patologie di mobilità, capacità pratiche, medico curante ecc
Servizi da erogare programmati standard settimanali
- I servizi standard programmati che devono essere ripetuti regolarmente per un intervallo di tempo
Mappa interattiva dell’indirizzo
- Mappa topografica per indirizzo dell’utente con informazioni dell’assistito
Agenda per l’assistito
- Programma del singolo assistito con gli interventi programmati


• Palmare o Cellulare

L’utilizzo del terminale sotto elencato permette la registrazione e la rendicontazione delle prestazioni effettuate
La certificazione dell’inizio e fine servizio viene fratta tramite la lettura di un codice barcode stampato su una tessera consegnato in dotazione all’utente
L’applicazione una volta identificato chi è l’utente segnala il servizio che deve essere erogato
Al momento della chiusura del servizio l’operatore deve rileggere il codice e confermare il servizio fatto
Il sistema in automatico ogni volta che effettua una lettura di card invia i dati al server centrale tramite internet